Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 11 listopada 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Adminfemecog.

Administratorem danych osobowych jest Adminfemecog z siedzibą w Warszawie.

2. Podstawa prawna

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z:

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
Ustawą o ochronie danych osobowych
Innymi przepisami prawa polskiego regulującymi ochronę danych osobowych

3. Zakres zbieranych danych

W związku ze świadczonymi usługami możemy zbierać następujące dane osobowe:

Imię i nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu
Nazwa firmy i NIP
Adres siedziby firmy
Dane finansowe niezbędne do realizacji usług

4. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Świadczenie usług finansowych i administracyjnych
Komunikacja z Klientem
Wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń
Spełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
Zapewnienie bezpieczeństwa usług
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne na rzecz Administratora
Dostawcy usług IT i hostingu
Organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

Niezbędny do realizacji usług określonych w umowie
Wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości
Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
Do momentu wycofania zgody (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody)

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu do swoich danych osobowych
Prawo do sprostowania (poprawiania) danych
Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Prawo do przenoszenia danych
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed:

Nieuprawnionym dostępem
Utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem
Nieuprawnioną modyfikacją
Ujawnieniem lub innym nieuprawnionym przetwarzaniem

9. Pliki cookies

Nasza strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu:

Zapewnienia prawidłowego działania strony
Analizy ruchu na stronie
Dostosowania treści do preferencji użytkownika

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce.

10. Prawo do skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw prosimy o kontakt:

Email: ochronadanych@adminfemecog.com

Adres: Adminfemecog, ul. Przykładowa 1, 00-001 Warszawa